90%+
verbessertes Kandidatenvertrauen
bis zu 72%
Reduzierung von Abbrüchen im Bewerbungsprozess
47 Seiten
gebündeltes Praxiswissen für effizientere Recruiting-Prozesse
20+ Jahre
Personalerfahrung zusammengefasst im Workbook
Warum dieses Workbook – und warum jetzt?
Recruiting in kleinen und mittelständischen Unternehmen steht unter besonderem Druck: Rollen müssen zügig besetzt werden, während Ressourcen in HR und Fachbereichen knapp sind.
Gleichzeitig haben sich Erwartungen auf Kandidatenseite verändert. Bewerber – insbesondere passive Kandidaten – entscheiden stärker nach Vertrauen, Klarheit und Wertschätzung im Prozess.
Viele Unternehmen erleben dabei zwei Symptome gleichzeitig:
- Ghosting und gefühltes Ghosting: Rückmeldungen kommen zu spät oder gar nicht – auf Kandidaten- oder Unternehmensseite.
- Plötzliche Absagen in späten Phasen: kurzfristige Interviewabsagen, Rückzug nach Probearbeiten oder Absagen nach Vertragsgesprächen, obwohl vorher alles stimmig wirkte.
Die gute Nachricht: In den meisten Fällen ist das kein Charakterproblem einzelner Kandidaten, sondern ein Gestaltungsproblem im Prozess.
Genau hier setzt dieses Workbook an – mit klaren Prozesskarten, verbindlichen Reaktionszeit-Standards und praxiserprobten Vorlagen, die sich im Alltag sofort umsetzen lassen.
Wer am meisten profitiert
Für wen ist dieses Workbook?
Geschäftsführer von KMU
Optimieren Sie Ihre Personalbeschaffung und machen Sie Besetzungen strategisch planbarer und reduzieren Sie Absprünge von Bewerbern.
Personalverantwortliche
Verbessern Sie Ihre Prozesse, reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand und schaffen Sie ein besseres Kandidatenerlebnis.
Recruiting-Teams
Standardisieren Sie Abläufe, verbessern Sie die Zusammenarbeit und verkürzen Sie die Einstellungszeiten.
Über 3.000 Unternehmen aus dem Mittelstand vertrauen uns:
Das erwartet Sie
im Workbook
Das Workbook ist ein praxisnaher Leitfaden, mit dem Sie Ihren Bewerbungsprozess so strukturieren, dass Kandidaten klare Orientierung erhalten und Abbrüche spürbar sinken.
Ohne mehr Komplexität, aber mit verbindlichen Standards.
Inhalte:
- Klare Prozesskarten vom Bewerbungseingang bis zum Start – inklusive Varianten für operative Rollen und Schlüsselrollen
- Human-Standard-Regeln, die Ghosting und gefühltes Ghosting zuverlässig verhindern
- Telefon-Screening als Modul inklusive Unterlagenlogik und Formulierungen
- Baukasten gegen No-Shows und kurzfristige Absagen mit Reminder- und Nachfass-Standards
- Probearbeiten richtig führen: Ablauf, Arbeitssicherheit, Teamkontakt, Abschlussgespräch und Feedback-Timing
- Vertragsphase und Start stabilisieren: Angebotspfad, Commitment-Check, Start-Countdown und Routine bei Nichtantritt
- Premium-Vorlagen (Copy-Paste) für Einladungen, Updates, Verzögerungen und kritische Prozessmomente
Vorher vs. Nachher:
So löst das Workbook typische Recruiting-Probleme
Vorher:
Die Herausforderungen
Ohne die richtigen Tools und Strategien können Rekrutierungsprozesse ineffizient und frustrierend sein. Erkennen Sie diese Probleme?
Lange Vakanzzeiten
Schlüsselpositionen bleiben zu lange unbesetzt, was zu Produktivitätsverlusten führt.
Hohe Absprungraten & Ghosting
Bewerber melden sich nicht mehr oder springen während des Prozesses ab. Kontakte brechen plötzlich ab, obwohl es vorher stimmig wirkte.
Qualitätsmängel bei Einstellungen
Neue Mitarbeiter passen nicht zur Unternehmenskultur oder erfüllen die Anforderungen nicht.
Bruch zwischen Arbeitgeberauftritt und Prozess
Die Karriereseite verspricht Wertschätzung. Der Prozess nach der Bewerbung wirkt automatisiert oder unpersönlich – Kandidaten springen ab.
Nachher: Die Lösungen des Workbooks (Human Standard)
Unser Workbook bietet praxiserprobte Strategien und Vorlagen, um diese Probleme zu überwinden und Ihre Rekrutierung zu optimieren.
Schnellere Einstellungen
Strukturierte Prozesse und verbindliche Kandidatenkommunikation verkürzen die Vakanzzeiten erheblich.
Höhere Bindung & Vertrauen
Verbesserte Kommunikation inkl. abgesicherter Termine und ein positives Bewerbererlebnis steigern die Einstellungsquoten mit den passenden Persönlichkeiten.
Passgenaue Kandidaten
Gezielte Auswahlkriterien und Interviewtechniken sichern die Qualität der Einstellungen.
Human Standard Prozesse schaffen Vertrauen
Effiziente Tools und Vorlagen aus dem Workbook reduzieren Ihren Verwaltungs-
aufwand und sorgen dennoch für ein individuelles und wertschätzendes Kandidatenerlebnis.
Bewährte Ergebnisse
Was unsere Leser berichten
Erfahren Sie, wie "Der Human Standard im Recruiting" Geschäftsführern und Personalverantwortlichen hilft, ihre Candidate-Journey zu optimieren.
"Dieser Leitfaden ist Gold wert! Die Prozesskarte und Vorlagen haben uns geholfen, unsere Bewerberkommunikation deutlich zu verbessern und unsere Time to Hire erheblich zu senken."
Andreas Wolf
HR-Leiter, Mittelstand, Industrie
"Die klaren Standards für Reaktionszeiten haben unsere Effizienz massiv gesteigert und das Feedback der Kandidaten ist durchweg positiv."
Julian Wehr
Geschäftsführer, Tech-Startup
"Endlich ein praxiserprobter Leitfaden, der wirklich umsetzbar ist! Wir konnten unsere Recruiting-Prozesse sofort verbessern."
Lena Huber
Personalreferentin, Industrie
"Dieses Workbook ist ein Muss für jedes KMU, das seine Recruiting-Strategie dauerhaft optimieren möchte."
Dr. Klaus Müller
Unternehmensberater
Wer hinter dem
Workbook steht
Als externer HR-Business Partner unterstützen wir seit über 20 Jahren kleine- und mittelständische Unternehmen dabei, Personalprozesse verlässlich und menschlich zu gestalten.
Unser Fokus liegt darauf, Abläufe so zu gestalten, dass sie im Alltag funktionieren: klare Verantwortlichkeiten, verbindliche Standards und Kommunikation, die Vertrauen schafft.
Dieses Workbook ist daraus entstanden und bündelt die wirksamsten Bausteine aus Projekten, Trainings und täglicher HR-Praxis.
Es fasst die Methoden zusammen, mit denen wir Ghosting, No-Shows und späte Absagen im Bewerbungsprozess bei zahlreichen Kunden nachhaltig reduziert haben.
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